Полномочия Отдела организационной работы и делопроизводства Администрации МО «Новоторъяльский муниципальный район»

делопроизводство

Отдел организационной работы и делопроизводства Администрации муниципального образования «Новоторъяльский муниципальный район» в целях выполнения возложенных на него задач:
- взаимодействует со структурными подразделениями Администрации, органами местного самоуправления муниципального образования «Новоторъяльский муниципальный район»  и иными заинтересованными  лицами;
-  обеспечивает взаимодействие структурных подразделений с органами местного  самоуправления городского и сельских поселений; оказывает практическую помощь в деятельности администрации городского и сельских поселений, деятельности  территориальных общественных самоуправлений, уличных и домовых комитетов;
- организует проведение «Дней информирования» в  муниципальном образовании «Новоторъяльский муниципальный район»;
-  изучает, обобщает и распространяет положительный опыт работы в администрациях  городского и сельских  поселений;
- осуществляет руководство организационно-массовой работы среди населения;
- оказывает помощь в работе избирательных комиссий при подготовке и проведении выборов на территории района;
- участвует в проведении правовой  учебы;
- разрабатывает проекты решений Собрания депутатов района и поселений, Главы Администрации  необходимых для выполнения задач и функций, отнесенных к  ведению отдела;
- составляет  по представлению структурных подразделений Администрации и органов местного самоуправления муниципального образования «Новоторъяльский муниципальный район»  планы основных  организационно-массовых мероприятий, проводимых в муниципальном образовании «Новоторъяльский муниципальный район»,  обеспечивает их рассылку,  контролирует исполнение;
-  готовит и оформляет материалы по изменениям в административно-территориальном  устройстве района, оформляет паспорта района,  городского и сельских поселений;
- координирует деятельность  структурных подразделений Администрации  по вопросам  своевременного прохождения и исполнения документов в соответствии с Инструкцией по  делопроизводству в Администрации;
- ведет переписку по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
- содействует широкому участию граждан в обсуждении и решении вопросов местного значения;
- организует проведение оперативных совещаний (планерок) у Главы Администрации и оформление принятых на них решений, направление их для исполнения в соответствующие службы, отделы Администрации, организации, учреждения, администрации поселений муниципального образования «Новоторъяльский муниципальный район»;
- готовит и представляет на подпись Главы Администрации  служебную корреспонденцию, письменные обращения граждан;
- организует работы с документами, контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами;
- ведет учет лиц, принимаемых Главой Администрации;
- организует прием граждан Главой Администрации по личным вопросам;
-  обеспечивает оформление и представление в отдел Президента Республики Марий Эл  по государственным наградам материалов о возможном награждении жителей района;  обеспечивает подготовку материалов о возможном награждении жителей района наградами  района; выдает справки,  подтверждающие награждение;
- организует работу и подготовку материалов об учреждении и упразднении наград района;
- взаимодействует с Отделом Президента Республики Марий Эл по государственным  наградам, по вопросам соблюдения наградного законодательства;
- организует вручение наград Главой Администрации  и от его имени;
- обеспечивает заказ, хранение, учет, отчетность, контроль по наградам;
- рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам награждения;
- обеспечивает деятельность наградной комиссии;
- обеспечивает  оформление и выдачу документов на льготный проезд междугородным транспортом;
- выполняет другие функции  в соответствии с возложенными на отдел задачами;
- получает от структурных подразделений Администрации,  органов местного самоуправления муниципального образования «Новоторъяльский муниципальный район»  документы, материалы и информацию, требует своевременное представление ими всех необходимых материалов к заседаниям  Коллегии Администрации, совещаниям, встречам и другим мероприятиям, проводимым Главой Администрации;
- осуществляет контроль, организовывает  и проводит проверки соблюдения  установленного порядка работы с документами в структурных  подразделениях Администрации;
- возвращает исполнителям в структурные подразделения Администрации района и иные органы для доработки служебную корреспонденцию, оформленную с нарушением установленного порядка.

 

Администрация

Интернет-приемная

Праздники России

Рейтинг@Mail.ru


Copyright © Муниципальное образование «Новоторъяльский муниципальный район» Республика Марий Эл